Protokolle
Protokoll Nr. 2 – 2022
über die Jahreshauptversammlung
am 20. Mai 2022, 19:30 Uhr,
im Vereinsheim des KBV Westeraccum
26553 Dornum Westeraccum, Butenhuserstr. 13 A
TOP 1
Wilhelm Broeksmid eröffnet um 19:35 Uhr die Versammlung. Zur Versammlung wurde ordnungsgemäß schriftlich mit Datum vom 1. 05.2022 eingeladen. 16 Mitglieder sind der Einladung gefolgt, die Versammlung ist beschlussfähig. Anträge zur Tagesordnung sind nicht eingegangen. Allerdings muss der Tagesordnungspunkt 8 gestrichen werden, da er rechtlich so nicht umsetzbar ist. Die Tagesordnung wurde mit 16 JA Stimmen einstimmig angenommen.
TOP 2
Das Protokoll der letzten Jahreshauptversammlung 2 – 2019 wurde mit 16 JA Stimmen einstimmig angenommen.
TOP 3
Bericht des 1. Vorsitzenden
Wilhelm Broeksmid berichtet: „Endlich, nach 3 Jahren können wir wieder eine reguläre Jahreshauptversammlung abhalten. Lange haben wir darauf warten müssen.
Aufgrund der pandemiebedingten langen Pause unserer Aktivitäten an der Bockwindmühle fällt auch der Bericht entsprechend aus.
Obwohl die Mühle für die Öffentlichkeit in den letzten beiden Jahren nur sporadisch geöffnet hatte, hat sich trotzdem etwas getan .
Nachdem im Juli 2019 während des laufenden Betriebes ein Mühlenflügel abgebrochen ist, mussten daraufhin aus Sicherheitsgründen alle Flügel entfernt werden. Es stellte sich heraus, dass alle Flügel von innen morsch waren.
Nachdem wir das passende Holz in Holland gefunden hatten, begann der Mühlenbauer Dietrich Schlachter im Januar 2020 mit dem Neubau der Mühlenflügel in einem Zelt auf meinem Betriebsgelände. Bereits im März konnten die neuen Flügel wieder installiert werden. Nach dem Bruch des Mühlenflügels und der Neuinstallation waren gerade einmal 9 Monate vergangen. Nicht zuletzt aufgrund großzügiger Spenden konnte der Flügelneubau finanziert werden. Allen Spendern sei an dieser Stelle noch einmal herzlich gedankt. Im Frühjahr 2020 begann die Pandemie und so konnten wir leider keine entsprechende Einweihungsfeier veranstalten.
Ebenfalls im Jahr 2020 haben wir einen Trecker der Marke Eicher mit 22 PS angeschafft. Hiermit drehen wir die Mühle in den Wind, da das Drehen für uns inzwischen zu einem echten Kraftakt geworden ist, schließlich sind wir nicht mehr die Jüngsten. Der Trecker ist dafür sehr gut geeignet. Außerdem bestellen wir damit unseren Mühlenacker.
In Eigenleistung haben wir unseren ehemaligen Ausstellungswagen umkonstruiert in ein Mühlenhaus, in dem jetzt Dinkel, Weizen und Roggen erworben und anschließend vermahlen werden kann.
Hierfür wird die bereits vorhandene Südtiroler Kornmühle und eine neu erworbene Südtiroler Mehlsiebanlage benutzt. 1
Die Kornmühle hat eine Stundenleistung bis zu 10 kg, die Mehlsiebanlage schafft stündlich zwischen 5 und 17 kg. Die Kosten hierfür und die Kosten für ein ines Getreidesilo 3 x 5 KG wurden von der Bingo-Stiftung übernommen. Nur durch die Förderung war die Anschaffung möglich.
Besonders für die Kindergärten, Grund- und Realschüler dient diese Mühle zur Beschulung, aber auch die Erwachsenen an den offenen Mühlentagen zeigen sich äußerst interessiert. Wer möchte, erhält auch noch ein Rezept für einen Pfannkuchen dazu.
Im letzten Jahr fiel der traditionelle Mühlentag am Pfingstmontag aus und wurde verschoben auf den Tag des offenen Denkmals am 12. September 2021. Hier konnten wir zahlreiche Besucher begrüßen.
Ebenfalls fielen in den letzten beiden Jahren die Erntedankfeste Anfang Oktober sowie die offenen Adventstüren aus. Wir wollen hoffen, dass alle Veranstaltungen in diesem Jahr wieder wie gewohnt stattfinden können.
Der Mühlenacker wurde auch in diesem Frühjahr wieder durch einige Mühlenmitglieder hergerichtet und bestellt. Es wurde sowohl Getreide wie Weizen, Roggen und Gerste wie auch Bohnen und Kartoffeln angebaut. Wollen wir mal hoffen, dass die Krähen uns nicht wieder alles wegfressen werden.
Zum Abschluss möchte ich es natürlich nicht versäumen, mich bei allen Helfern recht herzlich zu bedanken. Ihr seid immer zur Stelle, sei es beim Bratwurst- und Pommesstand, in dem kleinen Mühlencafe, bei den Mühlenführungen, beim Korn mahlen oder auch beim Bestellen des Mühlenackers. Ich nenne hier bewusst keine Namen, zu groß ist für mich die Gefahr, dass ich den einen oder anderen vergesse, zu erwähnen. Nur zwei möchte ich hier doch namentlich nennen, und zwar:
Unseren rührigen Schriftwart, Michael Röthling. Michael sorgt immer dafür, dass unser Verein in der Presse gut wegkommt und er mit seinen Berichten immer kräftig die Werbetrommel rührt. Auf seine Initiative ist die neue Mitgliederwerbung gestartet und wir konnten hierdurch bereits einige neue Mitglieder gewinnen, die zum Teil heute Abend auch anwesend sind. Ein herzliches Willkommen!
Zum anderen unsere kommissarische Kassenwartin, Gabi Henning, die unsere Kassenführung kommissarisch übernommen hat, nachdem Günther Buss im letzten Jahr aus persönlichen Gründen die Kassenführung abgegeben hat. Denn es ist auch in einem Verein sehr wichtig, dass die Zahlen ordentlich verbucht und dem Finanzamt mitgeteilt werden, damit wir unsere Gemeinnützigkeit behalten.
Der 1. Vorsitzende entschuldigt den abwesenden 2. Vorsitzenden Michael Hook mit der Teilnahme an einer anderen Veranstaltung. Er bedankt sich für dessen Unterstützung während seiner Zeit als Bürgermeister der Gemeinde Dornum und als maßgebliches Gründungsmitglied des Mühlenvereins.
TOP 4 , 5 , 6
Zunächst berichtet Volker Karkutsch als Kassenprüfer über den Kassenstand der Jahre 2019 und 2020. Die konkreten Zahlen können auf Wunsch bei der Kassenführerin angefragt werden. Volker Karkutsch bestätigt dem damaligen Kassierer Günter Buss eine ordnungsgemäße und saubere Kassenführung. Die Kassenprüfung hat keinen Grund zur Beanstandung ergeben.
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Volker Karkutsch beantragt die Entlastung des Vorstandes für die Jahre 2019 und 2020.
Der Entlastung wurde mit 13 JA Stimmen und 3 Enthaltungen zugestimmt. Der Vorstand ist entlastet.
Anschließend trägt Gabi Henning die Kassendaten für 2021 vor. Der Kassenbestand endet 2021 mit einem Saldo von 27.421,52 Euro Haben. Die konkreten Zahlen können auf Wunsch bei der Kassenführerin angefragt werden.
Auch hier hat Volker Karkutsch zusammen mit Lydia Ufen die Kasse geprüft. Er bestätigt der Kassenführerin eine ordnungsgemäße und sachgerechte Kassenführung und beantragt die Entlastung des Vorstandes für das Jahr 2021.
Der Entlastung wurde mit 13 JA Stimmen und 3 Enthaltungen zugestimmt. Der Vorstand ist entlastet.
TOP 7 Wahl des ersten Vorsitzenden
Uwe Trännapp übernimmt mit einstimmigen Votum die Versammlungsleitung.
Er dankt dem Vorstand für die geleistete Arbeit. Aus dem Plenum wird Wilhelm Broeksmid zu Wiederwahl vorgeschlagen. Er wird mit 15 JA Stimmen,
1 Stimmenthaltung, gewählt. Wilhelm Broeksmid nimmt die Wahl an.
TOP 8 gestrichen
TOP 9 Wahl der Kassiererin
Gabi Henning geb. Stenczel, 18.03.1959 in Castrop-Rauxel, Deichstrich 10, 26553 Dornum Dornumergrode, wird aus dem Plenum vorgeschlagen. Sie wird mit 15 Ja Stimmen , 1 Stimmenthaltung, gewählt und nimmt die Wahl an.
TOP 10 Wahl des Schriftführers
Michael Röthling wird zur Wiederwahl vorgeschlagen. Er wird mit 15 Ja Stimmen,
1 Stimmenthaltung, gewählt und nimmt die Wahl an.
TOP 11 Wahl des Mühlenwartes
Fred Hoppen wird zur Wiederwahl vorgeschlagen. Er wird mit 15 Ja Stimmen,
1 Stimmenthaltung, gewählt, er nimmt die Wahl an.
TOP 12 Wahl eines Veranstaltungswartes
Meene Schmidt wird zur Wiederwahl vorgeschlagen. Er hat vor seiner Abwesenheit erklärt, dass er zur Verfügung steht und eine Wahl annimmt. Er wird mit
15 Ja Stimmen, 1 Stimmenthaltung, gewählt.
TOP 13 Wahl eines Kassenprüfers
Lydia Ufen scheidet turnusmäßig aus, Volker Karkutsch bleibt im Amt. Dorit Waeber wird als Kassenprüferin vorgeschlagen. . Sie wird mit 15 Ja Stimmen ,
1 Stimmenthaltung, gewählt und nimmt die Wahl an
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TOP 14 Vorstellung des Veranstaltungskalenders 2022
Michael Röthling stellt den Veranstaltungskalender 2022, abgebildet auf der Homepage vor.
TOP 15 Vorstellung der Aktion „Werbung aktiver Mitglieder“
Michael Röthling stellt die Aktion vor. Ziel ist die Generierung neuer aktiver Mitglieder.
Bis zum 24.05.2022 hat die Aktion 13 neue Mitglieder, davon 5 aktive Mitglieder gebracht.
TOP 16 Verschiedenes
Aus dem Plenum wird angeregt, die Mitgliederwerbung mit einem kostenlosen Beitrittsjahr zu attraktivieren.
Weiterhin wird eine Intensivierung der Zusammenarbeit der Vereine in Dornum angeregt. Dazu gibt es am 13.06. auf Einladung der Gemeinde eine Besprechung aller Vereine .
Wilhelm Broeksmid bedankt sich bei allen Anwesenden und wünscht einen guten Heimweg. Er schließt die Versammlung um 21.00 Uhr.
Wilhelm Broeksmid Michael Röthling
1. Vorsitzender Schriftführer